Officemanager met organisatorisch talent gezocht! 
A.k.a Ondersteunende kantoor eindbaas Haagsch College 

Haagsch College zoekt een veelzijdige officemanager (20 – 36u/wk) die kan organiseren en (financieel) administreren. Het gaat om een leuke startersfunctie in een bedrijf met 5 jonge mensen en een start-up sfeer! Vind je afwisseling interessant en vind je het leuk om voor een evenementenbureau in centrum Den Haag te werken? Stuur ons dan uiterlijk 23 oktober je motivatiebrief en cv! 

 

Wat ga je doen? 

- Je onderhoudt contact met alle locaties waar wij evenementen organiseren en maakt afspraken over PR, technische ondersteuning etc. Ook stel je de contracten voor externe locaties op. 
- Je onderhoudt het contact met samenwerkingspartners en relaties, je verwerkt binnenkomende vragen van klanten en opdrachtgevers. 
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie, het maken en verzenden van facturen en financiële afrekeningen/overzichten 
- Je houdt onze website bij (foto’s van evenementen, nieuws etc) en zet nieuwe evenementen online. 
- Je pakt af en toe klussen op rondom evenementen: van het laten maken van promotieflyers tot het opstellen van onze gastenlijsten, en af en toe ondersteunend tijdens de events zelf 


Wie zoeken we? 

- Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of organiserende richting 
- Sterk in plannen en organiseren, stressbestendig en je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken 
- Ervaring met officemanagement 
- Je ziet wat er op kantoor moet gebeuren, je neemt zelf initiatief en bent oplossingsgericht 
- Je bent klantgericht en dienstverlenend,, je bent goed in het te woord staan (ook schriftelijk) van klanten en opdrachtgevers 
- Kennis van Word en Excel 


Wat bieden we jou? 

- Een afwisselende baan, een divers takenpakket en veel ruimte voor eigen initiatief 
- Een aanstelling voor 32 uur (maar alles tussen 20 en 36 uur is bespreekbaar) 
- Afhankelijk van je ervaring en kennis tussen de 2250 en 3000 euro (obv 36u) per maand (op freelance basis)


Meer informatie? 

Neem contact op met Marieke Keyzer via marieke@haagschcollege.nl 

Solliciteren? 

Mail zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór woensdag 23 oktober 09:00 je sollicitatie, voorzien van curriculum vitae & motivatiebrief, naar marieke@haagschcollege.nl 

De eerste gesprekken vinden plaats tussen 28 oktober en 8 november.